Les principaux tableurs graphiques proposent une bibliothèque ou librairie de fonctions. Les versions récentes d'un tableur graphique peuvent contenir des fonctions supplémentaires. Le rôle de cette bibliothèque de fonction est de répondre à des besoins de calculs les plus variés.

Cette bibliothèque de fonctions se composent de différentes catégories dans lesquelles les fonctions peuvent être appelées sur la feuille de calculs.

Pour Microsoft Excel (Excel 2007), les fonctions sont classées dans les catégories suivantes:

• Cube
• Fonctions de complément et d'automatisation
• Base de données
• Date et Heure
• Techniques
• Financières
• Informations
• Logiques
• Recherche et de référence
• Mathématiques et trigonométriques
• Statistiques
• Texte

Excel 2007 permet d'accéder à l'aide de chacunes des fonctions en local hors ligne. Les versions récentes d'excel (Excel 2021...) proposent la librairie suivante avec quelques variations selon la version:

• 10 fonctions les plus fréquemment consultées
• Fonctions de compatibilité
• Fonctions Cube
• Fonctions de base de données
• Fonctions de date et d’heure
• Fonctions d’ingénierie
• Fonctions financières
• Fonctions d’information
• Fonctions logiques
• Fonctions de recherche et de référence
• Fonctions mathématiques et trigonométriques
• Fonctions statistiques
• Fonctions de texte
• Fonctions définies par l’utilisateur installées avec les compléments
• Fonctions web

La version d'Excel 2021 introduit également la fonction LET pour utiliser des variables dans des fonctions de calcul.

Pour LibreOffice (et probablement par extension OpenOffice), les fonctions sont classées dans les catégories suivantes:

• Base de données
• Date & Heure
• Financières
• Information
• Logique
• Mathématique
• Matrice
• Statistiques
• Classeur
• Texte
• Add-in

Pour Gnumeric, les fonctions sont classées dans les catégories suivantes:

• Fonctions binaires
• Complexes
• Date/heure
• Ingénierie
• Erlang
• Finance
• Gnumeric
• Information
• Logique
• Recherche par référence
• Mathématiques
• Théorie des nombres
• Probabilités
• Statistiques
• Texte
• Analyse chronologique

Les bibliothèques de fonctions ne sont pas identiques entre chaque tableur. Des fonctions spécifiques peuvent être présentes ou absentes dans un tableur et présentes ou absentes dans d'autres tableurs.

Dans les tableurs graphiques, il est possible de combiner plusieurs fonctions. Dans ce cas, le terme de formule peut s'appliquer pour un calcul qui combine plusieurs fonctions.

Connaître la catégorie d'une fonction permet de mieux comprendre les types de données (nombre entier, nombre décimale, dates, texte...) qui sont en argument de la fonction et la ou les valeurs retournées par la fonction. Les incompatibilités de type de données génèrent les principales erreurs dans l'utilisation d'une fonction.

Par exemple, pour le calcul simple d'une durée, il ne sera pas possible pour une fonction dans la catégorie date de retourner un résultat si un des arguments est un nombre formaté en texte.